Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

HitNSpin Coworking z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewska 222, 01-189 Warszawa, przywiązuje ogromną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest HitNSpin Coworking. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych, ich przetwarzania oraz praw użytkowników można kierować na adres e-mail: [email protected]

3. Zakres zbieranych danych

W ramach świadczenia usług coworkingowych zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji tych usług, w tym:

• Imię i nazwisko – w celu identyfikacji użytkownika.
• Adres e-mail – dla celów komunikacyjnych i marketingowych.
• Numer telefonu – dla ułatwienia kontaktu w sprawach związanych z usługami.
• Dane firmowe – takie jak nazwa firmy, NIP (dla przedsiębiorców).
• Dane dotyczące płatności – w celu rozliczenia usług.
• Dane logowania – w przypadku rejestracji na naszej platformie online.
• Adres IP i dane o urządzeniu – w celu zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze strony internetowej.

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy w celach jasno określonych, takich jak:

• Realizacja umowy o świadczenie usług coworkingowych – w tym udostępnianie przestrzeni oraz obsługa rezerwacji.
• Komunikacja z użytkownikami – wysyłanie powiadomień związanych z usługami, w tym przypomnień o płatnościach czy ważnych zmianach.
• Marketing bezpośredni – informowanie użytkowników o nowych usługach, promocjach i wydarzeniach.
• Spełnienie wymogów prawnych – w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków.
• Zapewnienie bezpieczeństwa w przestrzeni coworkingowej – w tym ochrona mienia i kontrola dostępu.
• Analiza danych statystycznych – w celu optymalizacji usług i dostosowania ich do potrzeb użytkowników.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z prawem, na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie dokumentacji księgowej.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie w uzasadnionym interesie Administratora, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres dostosowany do celu przetwarzania:

• W czasie trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z jej realizacji.
• W okresie wymaganym przez przepisy prawa, np. dotyczące dokumentacji podatkowej (zwykle 5 lat).
• Do czasu wycofania zgody przez użytkownika (w przypadku zgód marketingowych).

7. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych – w celu uzyskania informacji o ich przetwarzaniu.
• Sprostowania danych – poprawienia nieścisłości.
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych sytuacjach.
• Ograniczenia przetwarzania – jeśli istnieją ku temu podstawy.
• Przenoszenia danych – do innego administratora w formacie ustrukturyzowanym.
• Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
• Cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
• Złożenia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku naruszenia praw.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, takie jak:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania.
• Systemy kontroli dostępu.
• Regularne audyty bezpieczeństwa.
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z prawem, na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie dokumentacji księgowej.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie w uzasadnionym interesie Administratora, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres dostosowany do celu przetwarzania:

• W czasie trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z jej realizacji.
• W okresie wymaganym przez przepisy prawa, np. dotyczące dokumentacji podatkowej (zwykle 5 lat).
• Do czasu wycofania zgody przez użytkownika (w przypadku zgód marketingowych).

7. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych – w celu uzyskania informacji o ich przetwarzaniu.
• Sprostowania danych – poprawienia nieścisłości.
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych sytuacjach.
• Ograniczenia przetwarzania – jeśli istnieją ku temu podstawy.
• Przenoszenia danych – do innego administratora w formacie ustrukturyzowanym.
• Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
• Cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
• Złożenia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku naruszenia praw.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, takie jak:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania.
• Systemy kontroli dostępu.
• Regularne audyty bezpieczeństwa.
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.